API-koppelingen
API-koppeling laten maken
Typt u gegevens twee keer over omdat uw systemen niet met elkaar praten? Ik bouw koppelingen die orders, klanten en facturen automatisch doorzetten, en die het merken als er iets misgaat.
Prijsindicatie Prijs op aanvraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Vaste prijs vooraf
- Eén vaste developer
// zo werkt een koppeling
Van betaling tot boekhouding, zonder overtypen
Voorbeeld: een klant betaalt in een webshop via Mollie. De koppeling maakt de factuur aan in de boekhouding en werkt het CRM bij. Is een systeem even onbereikbaar, dan probeert de koppeling het automatisch opnieuw.
Synclog Voorbeelddata
- 09:14:02 Bestelling #1042 betaald Factuur aangemaakt in boekhouding Gelukt
- 09:14:03 Klantgegevens #1042 CRM bijgewerkt Gelukt
- 09:21:47 Bestelling #1043 betaald Boekhouding tijdelijk onbereikbaar, na 30 sec. opnieuw geprobeerd Opnieuw geprobeerd
- 09:22:17 Bestelling #1043 Factuur aangemaakt (2e poging) Gelukt
- 09:30:05 Terugbetaling #1038 Creditfactuur aangemaakt Gelukt
- 09:41:19 Nieuwe aanvraag via website Contact aangemaakt in CRM Gelukt
Nu Gegevens twee keer invoeren, fouten zoeken en achteraf controleren.
Met een koppeling Eén keer invoeren. De rest gaat automatisch, en u krijgt bericht als er iets misgaat.
Wat u krijgt
Koppelingen die blijven werken
Een koppeling is pas goed als u er niet meer aan hoeft te denken. Een deel ziet u terug in het voorbeeld hierboven.
-
Geen dubbel werk meer
Orders, klanten en facturen gaan automatisch van het ene systeem naar het andere.
In het voorbeeld De stip die van webshop via de koppeling naar boekhouding en CRM loopt.
-
Automatisch opnieuw proberen
Is een systeem even onbereikbaar, dan probeert de koppeling het later opnieuw in plaats van gegevens kwijt te raken.
In het voorbeeld De regel "Opnieuw geprobeerd" in de synclog.
-
Logboek en meldingen
Elke synchronisatie wordt vastgelegd. Lukt iets echt niet, dan krijgt u of uw team een melding.
In het voorbeeld De synclog met tijd en status per regel.
-
Direct bij elke gebeurtenis
Waar het kan, reageert de koppeling direct via webhooks, bijvoorbeeld op een betaling of een nieuwe aanvraag.
In het voorbeeld De betaling die meteen doorloopt naar de koppeling.
-
Veilig en gedocumenteerd
API-sleutels veilig opgeslagen, alleen de rechten die nodig zijn, en documentatie zodat u niet van mij afhankelijk bent.
-
Onderhoud bij API-wijzigingen
Verandert een leverancier zijn API, dan pas ik de koppeling op tijd aan.
Voor wie
Past dit bij u?
Een goede keuze als
- U of uw team typt gegevens over van het ene systeem naar het andere.
- Uw webshop, kassa, CRM of boekhouding lopen uit de pas en u zoekt fouten achteraf.
- Een standaardkoppeling bestaat niet, of doet net niet wat u nodig heeft.
Niet de juiste keuze als
- Er is al een kant-en-klare koppeling die precies doet wat u wilt: die is vaak sneller en goedkoper.
- Het gaat om een paar handelingen per maand: dan weegt maatwerk niet op tegen de kosten.
Werkwijze
Van losse systemen naar één stroom
Eerst uitzoeken wat er precies moet gebeuren, ook als het misgaat. Dan pas bouwen.
-
Kennismaking
Welke systemen, welke gegevens, en wat moet er gebeuren als iets misgaat?
-
Koppeling uitgetekend
Ik controleer de API's van uw systemen en teken de gegevensstroom uit, inclusief randgevallen.
-
Bouwen en testen
Ik bouw en test met testdata, ook bij fouten, dubbele berichten en onbereikbare systemen.
-
Live en bewaken
De koppeling gaat live met logboek en meldingen. Onderhoud bij API-wijzigingen kan in een supportpakket.
Tarief
Wat kost een API-koppeling?
De prijs hangt af van de systemen en van hoeveel logica er tussen zit. Na een gratis kennismaking ontvangt u een vaste prijs.
Prijsindicatie
Prijs op aanvraag
Vaste prijs vooraf, na een gratis kennismaking.
Waar de prijs van afhangt
- Het aantal systemen en soorten gegevens
- Eén richting, of synchronisatie in twee richtingen
- De kwaliteit en documentatie van de API's
- Hoe snel gegevens moeten doorkomen: direct, elk uur of elke nacht
- Het overzetten van bestaande gegevens
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat kost een API-koppeling laten maken?
Dat hangt af van het aantal systemen, de richting van de gegevens en de kwaliteit van de API's. Na een gratis kennismaking ontvangt u een vaste prijs.
Met welke systemen kunt u koppelen?
Met vrijwel elk systeem dat een API of webhooks heeft: webshops, betaalproviders zoals Mollie en Stripe, CRM-pakketten, boekhoudsoftware, kassasystemen en planningstools.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan kijken we naar alternatieven, zoals een geautomatiseerde export en import. Soms is een pakket met een API de betere keuze; dat bespreken we eerlijk.
Wat gebeurt er als de koppeling faalt?
Tijdelijke fouten worden automatisch opnieuw geprobeerd. Lukt het daarna nog niet, dan krijgt u een melding en blijft het bericht bewaard, zodat er niets verloren gaat.
Wat als een leverancier zijn API verandert?
Leveranciers kondigen wijzigingen meestal vooraf aan. Met een supportpakket pas ik de koppeling op tijd aan.
Is Zapier of Make niet genoeg?
Voor eenvoudige stappen vaak wel, en dan raad ik dat aan. Maatwerk loont bij grotere aantallen, complexe regels, gevoelige gegevens of als u geen maandelijkse kosten per taak wilt.
Wie is eigenaar van de koppeling?
U. U krijgt de broncode en documentatie, zodat u niet vastzit aan één leverancier.
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem direct
Gerelateerd
Vaak gecombineerd met
Contact
Plan een gratis gesprek over uw koppeling
Vertel kort welke systemen u gebruikt en wat u nu overtypt. Ik reageer binnen 1 werkdag.
Liever direct contact?
- E-mail: contact@devaimlabs.com
- Telefoon: +31 6 38 52 30 99
- Reactie binnen 1 werkdag